為了確保監(jiān)理工作的順利開展和工程項(xiàng)目的成功實(shí)施，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，2024年3月28日，第四總監(jiān)辦副總監(jiān)崔立波帶領(lǐng)王佳珍、孔祥通參加項(xiàng)目公司組織的內(nèi)業(yè)資料培訓(xùn)交流會(huì)。

在本次培訓(xùn)交流會(huì)中，項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)首先對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的定義與重要性、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理策略進(jìn)行了介紹。

監(jiān)理內(nèi)頁(yè)資料的定義是指在工程監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件、記錄、報(bào)告等書面材料，包括施工圖紙、施工日記、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更通知單、會(huì)議紀(jì)要等。這些資料是監(jiān)理單位進(jìn)行工程管理的重要依據(jù)和支撐。

監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是保證工程質(zhì)量，詳細(xì)記錄工程施工過(guò)程中的關(guān)鍵信息，如材料使用、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)等，能為工程質(zhì)量追溯提供依據(jù)，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正質(zhì)量問(wèn)題；二是保障工程安全，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料中的安全檢查記錄、隱患整改通知等，有助于施工單位及時(shí)消除安全隱患，確保工程安全順利進(jìn)行；三是提高工程效益，通過(guò)對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的分析和總結(jié)，可以為類似工程的實(shí)施提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而提高工程效益。

關(guān)于監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理策略，項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)提到了建立完善的資料管理制度的相關(guān)內(nèi)容和要求。一是制定詳細(xì)的資料管理流程，明確資料的收集、整理、歸檔、借閱等環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作要求，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。二是要強(qiáng)化資料管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)和教育，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，使其能夠熟練掌握資料管理知識(shí)和技能。三是要采用信息化手段進(jìn)行管理，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如電子文檔管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的電子化存儲(chǔ)和管理，提高工作效率和資料利用率。四是要定期檢查和評(píng)估資料質(zhì)量，定期對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和評(píng)估，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)整改，確保資料的真實(shí)性和有效性。五是監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等其他相關(guān)部門的溝通與協(xié)作，共同維護(hù)好監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量和完整性，通過(guò)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議、建立信息共享機(jī)制等方式，促進(jìn)各方之間的有效溝通和合作。

    通過(guò)參加本次項(xiàng)目公司組織的內(nèi)業(yè)資料培訓(xùn)交流會(huì)，橫欽高速第四總監(jiān)辦進(jìn)一步加深了對(duì)內(nèi)業(yè)資料監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的定義與重要性的認(rèn)識(shí)，在后續(xù)的監(jiān)理工作中堅(jiān)決嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目公司關(guān)于監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理策略的要求，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，為廣西橫欽高速建設(shè)優(yōu)秀工程添磚加瓦。