1月11日上午9點山東省檔案局在濟南藍海御華南海廳會議室組織召開京臺泰棗段改擴建工程電子文件歸檔和電子檔案管理試點技術(shù)評審會議。會議由山東省檔案局馬秀貞主持，山東高速集團有限公司、山東高速建設(shè)管理集團有限公司、山東高速信息集團有限公司等各參建單位安排專人參加。

會議首先由試點單位介紹項目基本情況，觀看試點工作視頻短片，然后試點單位匯報工作報告、技術(shù)報告及電子文件系統(tǒng)的運用與推廣情況，監(jiān)理、施工單位代表分部進行了發(fā)言，特邀專家對京臺泰棗段改擴建工程電子檔案管理試點工作討論并形成評審驗收意見，最后由省檔案局進行了總結(jié)發(fā)言。

京臺泰棗段改擴建工程為山東省電子檔案資料試點項目，省檔案局也對項目電子檔案資料整理歸檔工作高度重視。施工過程中各參建單位積極響應(yīng)低碳減排、綠色環(huán)保的國家政策，采用電子資料取代紙質(zhì)資料新型資料模式。京臺泰棗段改擴建項目在保持保通車情況下分次進行轉(zhuǎn)序施工，單位工程施工周期長，施工難度大，為山東省歷史之最，資料收集及完善同樣也面臨極大的困難，監(jiān)理及施工單位積極溝通協(xié)調(diào)，及時完善電子資料，確保資料整理進度與施工進度相對應(yīng)。山東省公路行業(yè)電子文件系統(tǒng)應(yīng)用是從無到有的過程，目前階段尚未成熟，今后項目中運用直至成熟需要在應(yīng)用過程中參考其他行業(yè)電子文件系統(tǒng)，不斷的改進完善，最終實現(xiàn)省內(nèi)推廣。

京臺泰棗段改擴建工程電子文件歸檔和電子檔案管理順利通過技術(shù)評審，為下一步竣工驗收提供條件。