為加快資料預(yù)立卷的收集整理，確保資料收集整理、規(guī)范，駐地辦綜合室牽頭聯(lián)合試驗(yàn)室、工程技術(shù)部于5月25日開(kāi)始，歷時(shí)4天，對(duì)三、四合同監(jiān)理組資料預(yù)立卷情況進(jìn)行了全面檢查，并召開(kāi)了資料反饋會(huì)議。

會(huì)議首先由駐地辦綜合部對(duì)檢查情況進(jìn)行了通報(bào)，針對(duì)存在問(wèn)題駐地監(jiān)理工程師對(duì)各單位資料情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并分別提出了工作要求，從檢查情況看，各監(jiān)理組整理比較規(guī)范，預(yù)立卷工作分階段開(kāi)始整理，但資料相關(guān)滯后，參差不齊，針對(duì)檢查情況，駐地辦駐地監(jiān)理工程師提出工作要求及整改期限。

結(jié)合本次檢查及日常檢查情況，駐地監(jiān)理工程師要求：一是資料整理嚴(yán)格按照總監(jiān)辦下發(fā)的表格及填寫(xiě)要求進(jìn)行整理；二是抓緊展開(kāi)預(yù)立卷工作，根據(jù)批復(fù)的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分文件，抓緊對(duì)自檢資料、試驗(yàn)資料進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，安排專人負(fù)責(zé)整理；三是認(rèn)真學(xué)習(xí)交竣工資料整理辦法，根據(jù)以往整理資料經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)提出存在問(wèn)題，書(shū)面上報(bào)；四是及時(shí)完成單位、分部、分項(xiàng)工程的評(píng)定工作，評(píng)定依據(jù)批復(fù)的單位、分部、分項(xiàng)劃分文件及JTG F80/1-2017《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》；五是加強(qiáng)收發(fā)文管理，完善收發(fā)文制度；六是高度重視監(jiān)理日志、各種現(xiàn)場(chǎng)記錄的整理工作，各類(lèi)臺(tái)賬、原始記錄分類(lèi)整理存檔，自檢資料整理的數(shù)據(jù)要與原始記錄相一致，確保數(shù)據(jù)的可追溯性；七是高度重視圖像資料的收集整理，按照單位、分部、分項(xiàng)進(jìn)行收集，整理的照片要清晰能真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況。

通過(guò)此次會(huì)議，要求各監(jiān)理組高度重視內(nèi)業(yè)管理，做好內(nèi)業(yè)資料整理與工程實(shí)體同步，及時(shí)歸檔；明確了資料收集整理及預(yù)立卷相關(guān)工作，針對(duì)存在問(wèn)題駐地辦下發(fā)了限時(shí)督查督辦表，要求各監(jiān)理組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)督辦，限時(shí)辦結(jié)，確保駐地辦資料預(yù)立卷工作順利進(jìn)行。