工程竣工資料是在工程建設(shè)全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同開工與載體的各種歷史記錄,是工程科技檔案資料的重要組成部分,是記錄工程情況的重要技術(shù)資料,它產(chǎn)生于整個(gè)工程建設(shè)全過程,包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招(投)標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行(使用)等過程中形成的各種歷史記錄。對(duì)工程的管理運(yùn)行、改建有著非常重要的意義。同時(shí),竣工資料又是專業(yè)技術(shù)人員工作成績(jī)的體現(xiàn)。工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工資料的整理質(zhì)量,是衡量勘測(cè)、設(shè)計(jì)、研究、施工、監(jiān)理等工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此,竣工資料工作在工程建設(shè)中至關(guān)重要。

作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作？我將我工作中的一點(diǎn)心得和大家分享,總結(jié)歸納為以下幾點(diǎn):

一、重視對(duì)資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)橐粋€(gè)具體的建設(shè)工程包含實(shí)體和資料兩個(gè)不可分割的組成部分,而工程檔案資料則是工程實(shí)體的圖、文記載,是工程施工全過程的真實(shí)寫照,因此,相關(guān)責(zé)任人要以對(duì)社會(huì)、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,來(lái)保證檔案資料的完整、規(guī)范、準(zhǔn)確、真實(shí),并按有關(guān)規(guī)定向檔案館移交工程竣工檔案資料。但是,在這里應(yīng)該認(rèn)真提出的是,目前公路市場(chǎng)有相當(dāng)一部分工程竣工檔案,從形成、整理、編制到管理上都存在嚴(yán)重問題,缺乏檔案的真實(shí)性、規(guī)范性。很多人都認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資 料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來(lái)的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以做為一名工程資料員,一定要牢記工程資料在工程建設(shè)中的重要作用,明確崗位職責(zé),抱著對(duì)工程質(zhì)量高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真做好本職工作,確保工程資料的完整性和真實(shí)性。

二、施工資料要齊全有效,有可追溯性。

工程資料員要做好工程資料的分類,要做到工程資料的真實(shí)可性,因?yàn)樵诠こ炭⒐ず?工程項(xiàng)目的許多問題需要在我們的工程資料中進(jìn)行考證,工程資料可以是解決問題最有力的證明文件,這也就是我們所說的工程資料的可追溯性,所以我們要保證工程資料的真實(shí)性。例如我們工程中所用材料種類繁多,且來(lái)自不同廠家,把好材料質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),各種材料進(jìn)場(chǎng)所提供的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件是材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)所必備的程序,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。

三、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)\分部)工程驗(yàn)收的前提條件,做為工程資料員我們應(yīng)該及時(shí)收集整理施工過程中的試驗(yàn)記錄資料,為工程后續(xù)施工提供真實(shí)完整的證明文件。如鋼筋的復(fù)試及連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,如果沒有以上的試驗(yàn)報(bào)告,就會(huì)影響施工過程的鋼筋安裝的驗(yàn)收工作,對(duì) 工程的施工形成嚴(yán)重影響,所以工程資料員要認(rèn)真及時(shí)收集施工試驗(yàn)記錄,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

四、工程驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

工程驗(yàn)收資料是對(duì)工程建設(shè)過程中質(zhì)量控制措施制度落實(shí)情況的真實(shí)反映,也是建設(shè)各方落實(shí)各自責(zé)任的歷史記錄文件,所以在工程建設(shè)過程中資料員要及時(shí)完善整理工程的驗(yàn)收資料,工程驗(yàn)收資料要與工程進(jìn)度同步,我們現(xiàn)在多數(shù)工程在建設(shè)過程中重視施工,忽視檔案資料的現(xiàn)象嚴(yán)重存在,工程竣工資料的編制工作往往成為工程完工后的“回憶錄”,從而缺乏完整性和真實(shí)性。另外我們?cè)谫Y料整理過程中還應(yīng)注意做好驗(yàn)收資料的完整,不得缺項(xiàng)或漏項(xiàng)。例如,檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

總之,工程竣工技術(shù)資料的收集、整理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致而繁雜的技術(shù)工作,不是簡(jiǎn)單的資料堆砌,它們之間有著密切的聯(lián)系。因此我們應(yīng)重視施工階段資料的收集、整理工作,充分調(diào)動(dòng)各方力量,真正做到工程資料的收集、整理與工程實(shí)物進(jìn)度同步。