秦濱高速埕口(魯冀界)至沾化公路已于2020年11月16日建成通車。通車后,總監(jiān)辦組織全體監(jiān)理人員立即投入到竣工資料的整理之中。
總監(jiān)辦安排了專人負(fù)責(zé)進(jìn)行資料的整理,并為了能保質(zhì)保量的完成竣工資料的整理,還進(jìn)行了竣工資料整理的培訓(xùn)工作和資料整理計(jì)劃的制定。在培訓(xùn)會(huì)議上,組織大家學(xué)習(xí)了交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》(交辦發(fā)〔2010〕382號(hào))、《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》(交公路發(fā)〔2010〕65號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步做好交通建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》(交辦檔函〔2015〕697號(hào))、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DAT28-2018)及《埕口至沾化公路竣工文件材料立卷歸檔編制辦法》,使大家明白了竣工材料是項(xiàng)目立項(xiàng)審批(核準(zhǔn))至竣工驗(yàn)收備案全過程中直接產(chǎn)生的,能反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全、環(huán)保、廉政管理基本情況,對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄??⒐げ牧弦WC字跡清晰簽字齊全,竣工材料是工程竣工驗(yàn)收基礎(chǔ)資料,是工程建設(shè)中重要的組成部份。
培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后,全體監(jiān)理人員立即按照資料整理計(jì)劃上各自的分工和節(jié)點(diǎn)要求展開了資料整理。各資料具體負(fù)責(zé)人根據(jù)各自職責(zé),結(jié)合預(yù)立卷形成的資料,按質(zhì)量、安全、進(jìn)度、抽檢資料、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理總結(jié)等分類歸檔,編寫頁碼、匯總卷內(nèi)目錄、案卷題名。總監(jiān)辦將按要求完成檔案資料整理,圓滿做好工程的收尾工作。
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